W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 maja 2020 roku o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. z 2020 r., poz. 875) (http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200000875) – i którą to ustawą dokonano nowelizacji ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1798, z późn. zm.) (https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190001798) Zarząd Pomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, iż wprowadzony został obowiązek przeprowadzenia dematerializacji wszystkich akcji spółek akcyjnych.
Moc obowiązująca dokumentów akcji wydanych przez spółkę wygaśnie z mocy prawa z dniem 1 marca 2021 roku. Najpóźniej do dnia 28 lutego 2021 roku akcjonariusze Spółki zobligowani będą złożyć w Spółce dokumenty akcji. Oznacza to, że od 1 marca 2021 roku akcje nie będą miały formy fizycznego dokumentu i wszystkie przyjmą formę zapisu elektronicznego. Akcje (w formie elektronicznej) będą podlegać zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariusz. Rejestr prowadzony będzie przez podmiot uprawnionych do prowadzenia rachunków papierów wartościowych zgodnie z przepisami ustawy o obrocie instrumentami finansowymi. Zakres danych zawartych w rejestrze będzie podobny do danych znajdujących się na dokumencie akcji.
Z dniem 1 marca 2021 roku za akcjonariusza będzie się uważać tylko osobę, która będzie wpisana do rejestru akcjonariuszy. Wykonywanie prawa głosu i wypłata dywidendy przysługują jedynie akcjonariuszom wpisanym do rejestru akcjonariuszy.
Po 1 marca 2021 roku dokumenty akcji zachowają wyłącznie moc dowodową w zakresie wykazania przez akcjonariusza wobec spółki, że akcjonariuszowi przysługują prawa udziałowe. Taka moc dowodowa będzie obowiązywała przez 5 lat od dnia wejścia w życie ustawy tj. do dnia 1 marca 2026 roku.
Zgodnie z wprowadzonymi regulacjami, Zarząd spółki został zobowiązany do pięciokrotnego wezwania akcjonariuszy do złożenia dokumentu akcji w spółce oraz udostępnienia informacji o wezwaniu na stronie internetowej, przy czym pierwsze wezwanie musi zostać dokonane do 30 września 2020 roku, a kolejne w odstępach nie dłuższych niż miesiąc i nie krótszych niż dwa tygodnie.
W związku powyższym, obowiązuje wskazany poniżej harmonogram działań:
Do dnia 30 września 2020 roku:
- Walne Zgromadzenie spółki zwalane na dzień 10.09.2020r. podejmie uchwałę w przedmiocie wyboru podmiotu z którym zostanie zawarta umowa o prowadzenie rejestru akcjonariuszy;
- Zarząd spółki zawrze umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z wybranym przez Walne Zgromadzenie podmiotem;
- Nastąpi pierwsze wezwanie akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji w spółce – wezwanie nastąpi w sposób właściwy dla zwołania walnego zgromadzenia spółki. Informacja dotycząca wezwania zostanie dodatkowo umieszczona na stronie internetowej spółki.
W okresie od dnia 30 września 2020 roku do 28 lutego 2021 roku nastąpią kolejne 4 wezwania akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji w spółce. Wezwania dokonywane będą w odstępach czasu nie dłuższych niż miesiąc i nie krótszych niż dwa tygodnie, w taki sam sposób w jaki zostało dokonane pierwsze wezwanie akcjonariuszy.
